Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni
Derece Akademi olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") doğrultusunda, tarafımıza emanet edilen kişisel verilerin emniyetine ve gizliliğine yüksek seviyede önem vermekteyiz. Bu Aydınlatma Metni, kurumumuzca sağlanan online koçluk, mentörlük ve birebir özel ders süreçlerinde paylaştığınız kişisel verilerinizin işlenme usullerine ilişkin olarak, KVKK'nın 10. maddesi uyarınca sizleri bilgilendirmek maksadıyla düzenlenmiştir.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu: Derece Akademi
E-posta: dereceakademitr@gmail.com
İletişim Hatları: WhatsApp / Telefon üzerinden resmi iletişim kanallarımız
2. İşlenen Kişisel Veriler
Kurumumuz tarafından yürütülen faaliyetler kapsamında toplanan ve işlenen veriler şunlardır:
- Öğrenciye ait ad ve soyad bilgisi
- Velinin ad ve soyadı
- Velinin aktif iletişim numarası (telefon/WhatsApp)
- E-posta adresi
- Öğrencinin okuduğu sınıf seviyesi, akademik durumu, eksik olduğu alanlar ve ders beklentileri
- Finansal ve ödeme kayıtları (dekont örnekleri, IBAN numarası, ödeme tutarı ve yöntemi)
- Müşteri hizmetleri ve iletişim süreçlerinde gerçekleşen WhatsApp yazışmaları ile görüşme kayıtları
- Tarafınızca isteğe bağlı iletilen YKS / LGS / ÖSYM sınav sonuç ve derece belgeleri
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Birebir mentörlük, akademik koçluk ve özel ders hizmetlerinin eksiksiz yürütülmesi
- Öğrencinin alanına ve hedeflerine en uygun derece öğrencisi/mentör eşleştirmesinin yapılması
- Öğrencinin haftalık çalışma ve net gelişim süreçlerinin takip edilmesi
- Veli ve öğrenci ile kesintisiz, hızlı ve etkili iletişim kurulması
- Sunulan eğitim ve danışmanlık hizmet kalitesinin artırılması
- Ödeme, faturalandırma ve muhasebe süreçlerinin tamamlanması
- Yasal mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Hizmet sonrası öğrenci/veli memnuniyetinin ölçülmesi ve kurumsal bilgilendirmelerin yapılması
- Açık onayınızın alınması kaydıyla; başarı sonuçlarının, derece belgelerinin ve kullanıcı deneyimlerinin sosyal medya kanallarımızda veya web sitemizde yayınlanması
4. Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarılması
Kişisel verileriniz, yalnızca belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak aktarılır:
- Hizmetin yürütülmesi amacıyla öğrenciyle eşleştirilen ilgili mentör ve eğitmenlere,
- Yasal zorunluluklar halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Finansal işlemlerin takibi amacıyla banka ve lisanslı ödeme kuruluşlarına,
- Açık rızanızın bulunması şartıyla, başarı hikayeleri paylaşımı için dijital mecralar, sosyal medya ve web sitemize.
5. Kişisel Veri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Verileriniz; web sitemizdeki online başvuru formları, WhatsApp mesajlaşma hatları, telefon görüşmeleri, e-posta iletileri ve ödeme bildirim formları vasıtasıyla toplanmaktadır.
Söz konusu veriler, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Hizmet sözleşmesinin kurulması ve gereklerinin yerine getirilmesi,
- Derece Akademi'nin hukuki ve idari yükümlülüklerini ifa edebilmesi,
- Hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, kurumumuzun meşru eğitim ve hizmet menfaatleri,
- Açık rızanızın varlığı (sosyal medya ve web sitesinde referans/başarı paylaşımı gibi özel durumlar için).
6. Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, belirtilen işleme amaçlarının devam ettiği süre boyunca ve ilgili yasal mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dahilinde muhafaza edilir. Saklama süresi dolduğunda veya verilerin işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında, verileriniz KVKK standartlarına uygun olarak silinir, imha edilir veya anonim hale getirilir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Verileriniz işlenmişse buna ilişkin detaylı bilgi talep etme,
- Verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı 3. kişileri öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
- Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemler vasıtasıyla işlenen verilerinizin aleyhinize bir sonuç doğurmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı veri işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın tazmin edilmesini talep etme.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi e-posta adresimiz veya resmi WhatsApp hattımız üzerinden tarafımıza iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içerisinde incelenerek yazılı veya dijital olarak yanıtlanacaktır.